Outlook 2019

por Bluezone MKT Sin categoría
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Acerca de este curso

¡Deja de perder tiempo en tu bandeja de entrada! Descubre todo el potencial de Outlook 2019 y transforma la manera en que trabajas. En este curso práctico, pasarás de lo básico a funciones avanzadas: creación de reglas automáticas, gestión de contactos, seguimiento de tareas y más. Toma el control de tu tiempo y convierte a Outlook en tu mejor asistente personal.

¿Qué aprenderás?

  • Gestionar de forma profesional tu libreta de direcciones y crear grupos de contactos.
  • Dominar el calendario para organizar reuniones, citas y eventos sin errores.
  • Automatizar tareas repetitivas utilizando "Pasos Rápidos" y Reglas automáticas.
  • Organizar visualmente tu bandeja de entrada con Categorías de color y Formato condicional.
  • Realizar un seguimiento eficaz de correos importantes para que nada se te olvide.
  • Programar envíos de correo (entrega diferida) y crear carpetas de búsqueda inteligente.
  • Aumentar tu productividad diaria reduciendo el tiempo que pasas gestionando emails.

Contenido del curso

Gestión de Contactos: Tu Agenda Digital
Aprende a crear, editar y organizar fichas de contactos completas. Veremos cómo guardar información clave de tus clientes y colegas para mantener tu libreta de direcciones siempre actualizada y accesible.

  • 1- Crear contacto
    01:07

Listas de Distribución y Grupos de Contacto
Ahorra tiempo en comunicaciones masivas. Te enseñaré a agrupar múltiples contactos bajo un solo nombre para enviar correos a equipos de trabajo o clientes frecuentes con un solo clic.

Clasificación Visual: Categorías de Color
Domina el sistema de etiquetas por colores de Outlook. Aprende a asignar categorías a correos, citas y contactos para identificar visualmente y al instante la prioridad o el proyecto al que pertenecen.

Dominando el Calendario y la Agenda
Una guía completa para gestionar tu tiempo. Aprenderás a crear citas, programar reuniones, configurar recordatorios y visualizar tu agenda de manera efectiva para no perder ningún evento importante.

Carpetas de Búsqueda Inteligente
Descubre cómo crear "vistas virtuales" de tu correo. Configurarás carpetas que agrupan automáticamente los mensajes que cumplan ciertos criterios (como "Correos sin leer" o "De mi jefe") sin moverlos de su ubicación original.

Automatización con Pasos Rápidos
Acelera tu flujo de trabajo reduciendo tareas repetitivas. Aprende a configurar botones personalizados que realizan múltiples acciones a la vez (ej: marcar como leído + mover a carpeta + responder) con un solo clic.

Organización Automática mediante Reglas
Deja que Outlook trabaje por ti. Configuraremos reglas lógicas para que los correos entrantes se clasifiquen, muevan, eliminen o reenvíen automáticamente según el remitente o el asunto, manteniendo tu bandeja de entrada limpia.

Sistema de Seguimiento y Tareas
Nunca olvides responder un correo importante. Aprende a utilizar las "banderas" de seguimiento para convertir correos electrónicos en tareas pendientes y gestionar tus plazos de respuesta eficazmente.

Programación de Envíos (Entrega Diferida)
Redacta ahora y envía después. Te enseñaré a programar la salida de tus correos electrónicos para que lleguen al destinatario en el momento exacto que desees, ideal para respetar horarios laborales o trabajar con diferentes zonas horarias.

Formato Condicional: Personalización de la Bandeja
Haz que lo importante resalte. Aprende a configurar Outlook para que cambie automáticamente la fuente, el color o el tamaño del texto de los correos en tu bandeja de entrada según quién te escribe o el tema del mensaje.

Capacitación Certificada

Agregue este certificado a su currículum para demostrar sus habilidades.

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